Política de Privacidad
Información básica sobre protección de datos
Responsable
- Fundación Ciudad de la Energía
Finalidad
- Gestión de proveedores y clientes
- Gestión de usuarios de CIT MITECO CIUDEN
Legitimación
- Ejecución de contrato.
- Interés legítimo
- Consentimiento expreso
¿Quién es el responsable?
Fundación Ciudad de la Energía
Identidad del representante y datos de contacto
Fundación Ciudad de la Energía.
Protección de Datos de carácter personal
[t] 987 456 323 / 987 457 454
[c] lopd@ciuden.es
[d] Avda. Presidente Rodríguez Zapatero, s/n, 24492 Cubillos del Sil (León)
¿Cuál es la finalidad del tratamiento?
Gestión de proveedores y clientes; gestión de usuarios de La Fábrica de Luz. Museo de la Energía; gestión de contratos.
Descripción ampliada de los fines del tratamiento
- Cumplimiento de obligaciones contractuales
- Gestión administrativa de proveedores y clientes
- Gestión económica, fiscal y contable
- Petición de ofertas y consultas preliminares a las licitaciones
- Gestión de consultas y solicitudes remitidas a través de la página web de la empresa
- Envío de información publicitaria sobre eventos organizados por la Fundación en cumplimiento de sus fines fundacionales
Plazos o criterios de conservación de datos
- Datos de proveedores, clientes y trabajadores: mientras dure la relación contractual y posteriormente para el cumplimiento de las obligaciones legales (con la Hacienda Pública, Seguridad Social...).
- Datos de antiguos proveedores, clientes y usuarios de servicios o eventos: para la realización de actividades promocionales durante un plazo de 5 años, siempre que no se solicite su supresión por el interesado y sin perjuicio de la conservación que resulte necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permita u obligue la legislación.
- Si se recibiesen currículos (aunque no sea la finalidad de la web de la Fundación): serán conservados durante un máximo de 2 años o durante el proceso de selección concreto que estuviese ejecutándose.
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada
Actualmente nuestra empresa no realiza análisis de perfiles ni toma de decisiones automatizadas.
¿Cuál es la base que legitima los tratamientos?
Consentimiento expreso; ejecución de contrato; interés legítimo.
Detalle de la base jurídica del tratamiento
- Consentimiento expreso: art.6.1.a) RGPD (Usuarios de servicios y eventos organizados por La Fábrica de Luz. Museo de la Energía).
- Ejecución de contrato: art.6.1.b) RGPD (Todo tipo de relaciones contractuales con la Fundación).
- Interés legítimo: art.6.1.f) RGPD (Licitaciones, consultas preliminares del mercado,…en los términos previstos en la Ley de Contratos del Sector Público).
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo
- Para trabajadores de la Fundación, clientes, proveedores, licitadores y consultas preliminares de mercado: La aportación de datos es obligatoria, para garantizar el buen fin de los contratos o del interés legítimo de la Fundación. La no aportación de los datos impedirá la relación contractual con la Fundación.
- Para servicios o eventos de La Fábrica de Luz. Museo de la Energía, el consentimiento es voluntario, por lo que la negativa al tratamiento supondrá su inmediata destrucción, una vez realizado el evento organizado por La Fábrica de Luz.
No obstante todo lo anterior, les recordamos que pueden ejercer el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, por cualquiera de los medios descritos en el apartado “¿Qué derechos tiene usted?”
¿A quién proporcionamos sus datos?
No se cederán derechos a terceros, salvo obligación legal; bancos y entidades financieras.
Con carácter general, no se cederán sus datos a terceras empresas.
Los datos de clientes y proveedores pueden ser comunicados a bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios prestados.
¿Qué derechos tiene usted?
Puede usted ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo, limitación del tratamiento y portabilidad de datos. Para el ejercicio de sus derechos pueden encontrar formularios en el sitio web de la Agencia de Protección de Datos.
Puede ejercer sus derechos mediante:
- Correo electrónico: lopd@ciuden.es
- Correo postal o presencialmente en la siguiente dirección: Responsable de protección de datos de la Fundación Ciudad de la Energía; Avda. Presidente Rodríguez Zapatero, s/n 24492 Cubillos del Sil (León)
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación Ciudad de la Energía estamos tratando datos personales que les conciernan o no.
Cualquier persona tiene derecho a retirar el consentimiento prestado, en cualquier momento sin motivación alguna.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.
Igualmente tienen derecho a reclamar ante la autoridad de control (AEPD u otras).
¿De dónde obtenemos sus datos?
Directamente de usted o su representante legal; fuentes accesibles al público.
¿Cuál es la procedencia de esos datos?
- Documentación contractual, o proporcionada por licitadores y en consultas preliminares del mercado.
- Solicitud de información efectuada por su parte telefónicamente, mediante formulario de contacto o mediante correo electrónico.
- Guías telefónicas de datos de empresas y profesionales.
Categoría de datos que se tratan
- Datos identificativos
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos
No se trata de datos especialmente protegidos
Tratamiento de datos de menores de 14 años a la web
Artículo 8 Reglamento UE 2016/679.
Los menores de 14 años que accedan y hagan uso de la web de la Fundación Ciudad de la Energía deberán estar debidamente autorizados. El titular de esta web entiende que desde el momento en que un menor accede a la misma, cuenta con el permiso de sus padres, de su tutor o de su representante legal.
También se les informa que existen programas informáticos para acotar la navegación mediante el filtro o bloqueo a determinados contenidos.
Para facilitar los datos de carácter personal, tanto identificativos como los relacionados con la imagen de los menores de 14 años, a través de formularios existentes en la web, se requerirá el consentimiento de los padres o tutores o representantes legales del menor.
Enlaces o referencias a otros sitios web
La web de la Fundación Ciudad de la Energía puede contener enlaces o referencias a otros sitios web que no están bajo nuestro control y en los que, por lo tanto, no es aplicable la presente Política de Protección de Datos. Le aconsejamos leer las indicaciones que al respecto contenga cada página web que visite. El usuario será el único responsable de sus conexiones con tales páginas.
Facultad de modificación de esta Política de Privacidad
La Fundación se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos, con lo que se aconseja revisar estas normas periódicamente. En este caso, la Fundación anunciará dichos cambios, indicando claramente y con la debida antelación las modificaciones efectuadas, y solicitando, en caso de que sea necesario, su aceptación de dichos cambios.
